简述一个完善数据备份系统需要采用哪些机制?

主要是数据库方面的

操作系统的话，可以用GHOST，省时省力，WORD办公文档，可以多存放在一些如自己的优盘，网络硬盘（当然不是公司机密文档），比较机密的数据，就要购买一些使用带硬件加密的移动硬盘或U盘。