应聘文件管理的时候碰到的难题,谁能帮我解决呢?

公司有一万多种文件,要你用一分钟的时间找出正需要用到的那份!请问有什么方法吗?我想知道你的思路!

最简单的办法就是找到那一万多种文件的目录,说多了没用!!!

查找 Office 95 安装程序安装快速为通过 Windows 95 控制面板的访问。

• 办公室扩展包括： Extension File type --------- --------- .DOC, .DOT Microsoft Word 6.0 or 7.0 document .XL* Microsoft Excel Workbooks .PPT, .POT Microsoft PowerPoint Presentations .MPP, MPW, .MPT, .MPX Microsoft Project files .OBD, .OBT Binder files
• 检索使用的文件名称扩展名枚举的方法是相同的方法来填充该文件打开对话框中的文件列表使用的所有 Office 应用程序。
• 上面所述，检索包括其自身内部 Word 6.0-7.0 Microsoft Excel 2.1-7.0 PowerPoint 7.0、 活页夹，和文本筛选。
• "NoDialogs"模式是的模式，在此期间外部的文本转换器将不回显到屏幕的任何对话框。 渚嬪如果转换器中通常会提示丢失的链接图形，会不这样做 NoDialogs 模式中调用时。 转换器支持 NoDialogs 模式可以包括标题为"NoDialogs"Windows 95 注册表中的一个子项。 转换器设置时, 以下转换器的默认情况下，使用 NoDialogs 模式进行设置： Excel 7.0 3.x lotus 1-2-3 2.x 4.0 RFT dca 对于 Windows，word 2.x 对于 Windows Works 3.x 在 macintosh，word 4.x 5.x 对于 Windows 工作 4.0 WordPerfect 5.x WordPerfect 6.x WordStar 尽管 Excel 3.x 7.0 转换器支持 NoDialogs 模式，它不使用的文件检索，给定的文件检索包含其自己的内部 Excel 2.1 7.0 筛选器。 对于 5 Windows 和 Word 4.x-.x 的 Macintosh 转换器 Word 2.x 不使用的 Word 7.0 为 Windows 为导入因为 Word 将在内部转换这些较旧的文件类型。 这些转换器是，但是，能够导入的和被注册为导入的转换器并由文件检索为此目的使用。
• Word 通过扫描其文件头中的前几个字节标识某些第三方文件格式。 查找快速对于第三方格式不支持此方法识别。 因此外, 不包含可识别的已安装的 NoDialogs 外部任何的转换器文件扩展名的文档将被检索的内部文本筛选器处理。 渚嬪 WordPerfect 5.x 文档没有扩展名的文件将处理检索的文本转换器由于 WordPerfect 6.x 导入转换器期望.doc 或.WPD 的文件扩展名。
• 通过文件检索将不利用这些转换器与 Word 或 Office 95 安装支持 NoDialogs 模式以外的其他任何转换器。 这意味着没有 16 位 Windows 3.x 转换器或包含在 Word 6.0 为将使用 Windows NT 或其相关联的补充转换磁盘，除非添加 NoDialogs 子键的转换器。 但是，此子键添加到不支持没有对话框标志的转换器，如果结果可能是索引，过程中提出的对话框，即使文件检索在应用程序窗口不在后台运行。 在同时文件检索和转换器，这可能导致错误的行为。

最简单的办法。知道文件是什么类型的。然后大约的名字是什么。搜索。

就只有目录查找啊，分门别类咯，比如你要用的是员工考勤表，那么你就先找到行政人事部，再找到人员管理，找到表格类，然后考勤表格

其实遇到数量大的东西，需要短时间分开，就只有用分类的办法了，工作和生活中都是这样滴

首先，文件，档案，要归类陈列，

就是分大类，大类下面再分小类，小类下面再分类。，

每个类形的文件规定放在那个区域，ABCD区，

每本书，都要有编号，A区员工资料 yg001----yg1000

B区工资记录 gz001----2gz000

c 区客户资料 kh001---kh1000

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主要就是分类与归档。检索。编号，

请教打印文件的管理人员