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外贸采购处理的事情与国内采购有什么不一样?

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解决时间 2021-02-14 08:40
外贸采购处理的事情与国内采购有什么不一样?
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1. 面对的客户不一样,沟通方式不一样。国内和国外的客户由于语言文化差异的不同,在实际工作过程中交流方式不一样。外贸采购多采用邮件的方式跟客户确定订单,常常会因为时间差的因素订单确定的速度慢于国内采购订单的确定。

2. 发货,运输方式程序不同。国内采购订单确定后可以立即发货。外贸订单订单确定后,国外供应商还需准备单据,出口报关,租船订舱。货物抵港后,采购方还需持采购供应商提供的清关单据办理清关手续,缴纳关税增值税等,清关手续完成,安排货物运至工厂。
3. 付款方式不一样。国内货款直接通过银行转账或者现金方式即可。付款至国外需要购买外汇,通过公司专门的外币账户转至客户指定账户。
4. 涉及的费用不一样。国内采购涉及国内运输费,增值税。外贸采购除国内运输费,增值税外,还有国际运输费(海运费或者国际联运费等),进口税,关税,付款时还有银行费用。
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1.产品使用群体不同 2 随之就是对产品要求标准不一样 3,产品LOG 等客户会可能有要求,要求你会点英文至少 4 处理争议,理赔麻烦些····
首先:既然是采购代理,理应要按照国外客户的要求进行采购,这是无可厚非的!所以,弄清楚国外客户的要求,包括产品名称,规格,数量,包装,材质等等,最好能附上图片或者提供实样最直观。 其次,理清好国外客户的要求后,就开始着手在国内寻找产品和生产产家啊!上哪找呢?不可能挨家挨户上门去找吧!最简单和最有效的方法就是利用互联系,首推阿里巴巴国贸商务网,只要不是特殊或者国外新发明的产品,绝大分产品都能找得到相同的或相似类的产品,找到了,就开始询价,当然要做到货比三家了,每家的产品质量和价格不尽相同,把价格整理后再汇报给国外客户。 第三,国外客户拿到报价后,如果他们觉得价格比较合理,比有执行的可能,一般会要求寄样品,这样你就要找多几家厂家寄样,收到样品后分别贴好标签,以免混淆了,样品整理后寄到国外即可。 第四,在收到国外订单确认后,就开始着手确定生产产家,以后安排订单的事宜了。 第五,注意跟进生产进度以后控制好产品的质量 第六,安排付余款及准备出运前的准备(包括订舱、商检报关等等),直至货物运抵国外即完成整个外贸采购流程。 以上几点只是简化了,具体操作中还涉及到很多细节,本人有四年外贸采购经验,在外国企业驻中国采购办事处工作,以上几点完全是根据个人的经验总结出来的。
第一,语言是一大障碍,外国的供应商很多不懂中文,除非是专门针对中国市场的,会请一些懂外语的中国人做业务,这样沟通起来比较方便。 第二,要了解中国针对该产品有什么特殊标准,如果不符合国内标准的,是不允许进口的。 第三,需要熟悉进出口方面的知识,船务海运空运等知识。 除了以上几点,采购处理的事情基本上是差不多的:找供应商,发询盘,对比价格,控制质量,交货期等等。
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